Quy định cấp phát áo mưa cho nhân viên bảo vệ và các mục tiêu
Kính gửi: Toàn thể người lao động trong Công ty TNHH dịch vụ bảo vệ Phát Minh Vượng.
Ban Giám Đốc Công ty xin thông báo về việc cấp phát áo mưa cho người lao động là nhân viên bảo vệ và các mục tiêu bảo vệ trong mùa mưa 2024, như sau:
Mục lục bài viết
1. Quy định chung về cấp phát áo mưa
Áo mưa của công ty được cấp phát miễn phí cho những cán bộ, chỉ huy, nhân viên thâm niên và tất cả các vị trí bảo vệ tại mục tiêu. Việc cấp phát áo mưa là nhằm mục đích phục vụ trong công việc.
Ngoại trừ một số cá nhân được cấp phát theo dạng cấp phát cho cá nhân, số còn lại là cấp phát cho mục tiêu. Những áo mưa được cấp cho mục tiêu là để sử dụng chung.
Yêu cầu tất cả cán bộ và nhân viên phải tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định về quản lý sử dụng áo mưa theo nội dung bài viết này.
Tìm hiểu thêm: Những Quy định về Tạm ứng tiền lương
1.1. Đặc điểm áo mưa của bảo vệ PMV
Đặc điểm áo mưa của bảo vệ PMV bằng chất liệu vải dù trơn màu xanh đen, có in logo thương hiệu PMV Security. Áo mưa PMV được chia làm 2 loại là áo mưa cánh dơi và áo mưa bộ.
Đặc điểm Áo mưa cánh dơi gồm 2 size là XL và XXL. Size XL có kích thước rộng 103 cm và dài 118 cm. Còn size XXL có kích thước rộng 103 cm và dài 128 cm.
Áo mưa bộ gồm 3 size: XL, 2XL và 3XL. Người lao động PMV được cấp phát áo mưa có quyền đăng ký size theo mong muốn của mình.
1.2. Đối tượng được cấp phát và số lượng cấp phát
Cấp phát cho mục tiêu:
Mỗi vị trí bảo vệ được cấp phát một áo mưa, không phân biệt vị trí đó có thời gian làm việc bao nhiêu giờ một ngày, miễn là có nhân viên bảo vệ đi làm là được cấp phát một bộ áo mưa để tại vị trí làm việc.
Cấp phát cho cá nhân:
Những đối tượng cá nhân sau đây được cấp phát riêng một bộ áo mưa:
Đối tượng thâm niên là những cán bộ nhân viên người lao động của công ty đã làm việc cho công ty thời gian từ đủ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm cấp phát. Tức là những người vào công ty từ tháng 5/2023 trở về trước.
Đối tượng là cán bộ: tất cả những người lao động đang đảm nhiệm vị trí cán bộ từ ca trưởng trở lên.
Trong số các đối tượng trên, nếu có trùng lặp thì chỉ cấp một áo mưa theo đối tượng cá nhân.
1.3. Thời gian cấp phát áo mưa
Thời gian cấp phát áo mưa sẽ được bắt đầu từ ngày 23/04/2024.
Việc cấp phát áo mưa sẽ giao cho bộ phận Nhân sự là chủ trì, bộ phận Chỉ huy khu vực và Giám sát cùng phối kết hợp thực hiện.
Thời hạn cho việc cấp phát áo mưa không vượt quá 10 ngày kể từ ngày 23/04/2024 để đảm bảo rằng áo mưa được cấp phát đến tay người lao động trước khi mùa mưa đến. Đảm bảo người lao động nhận áo mưa và kịp thời sử dụng áo mưa khi mùa mưa bắt đầu.
2. Quy trình cấp phát áo mưa
Quy trình cấp phát áo mưa cho người lao động được thực hiện theo các bước sau để đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả:
Xem thêm: Cấp phát đồng phục miễn phí. Quy định về mang mặc đồng phục
2.1. Lập danh sách cấp phát áo mưa
Quản lý nhân sự ở các khu vực lập danh sách cấp phát áo mưa dựa theo quy định về đối tượng được cấp phát trong phần 1.1 của bài viết này. Nhân sự cần lưu ý:
- Cấp cho mục tiêu tức là cấp cho tất cả các vị trí bảo vệ đã được thỏa thuận trong hợp đồng giữa công ty với khách hàng, dù đó là vị trí 24/7 hoặc ít hơn. Trong mục tiêu, có bao nhiêu người trực cùng lúc, thì được cấp phát bấy nhiêu áo mưa.
- Cấp cho thâm niên là những nhân viên vào làm việc cho công ty từ tháng 5 năm 2023 trở về trước.
- Cấp cho cán bộ mà những người ca trưởng trở lên.
- Lưu ý quan trọng: Theo quy định mỗi người, mỗi vị trí chỉ được cấp tối đa một bộ áo mưa. Vì vậy, nếu có sự trùng lặp thì chỉ cấp một lần. Ví dụ anh Nguyễn Văn A trực tại mục tiêu độc lập, nhưng anh A cũng là đối tượng thâm niên. Do vậy chỉ cấp cho anh Nguyễn Văn A một bộ áo mưa theo diện cá nhân mà không cần cấp cho mục tiêu nữa.
Bộ phận quản lý nhân sự chịu trách nhiệm về số liệu của mình lập ra. Bộ phận mua hàng thuộc phòng kế toán có trách nhiệm kiểm tra.
2.2. Thực hiện việc cấp phát áo mưa
Các chỉ huy và cán bộ văn phòng nhận áo mưa từ bộ phận mua hàng. Đối với các văn phòng chi nhánh thì sẽ nhận áo mưa từ quản lý nhân sự.
Cấp phát áo mưa cho mục tiêu: Những mục tiêu nào ở gần văn phòng sẽ về văn phòng nhận áo mưa. Những mục tiêu nào ở xa văn phòng, hoặc không thể về văn phòng nhận áo mưa thì các chỉ huy khu vực có trách nhiệm nhận dùm và cấp phát đến các mục tiêu cho các nhân viên. Bộ phận giám sát sẽ phối hợp hỗ trợ chỉ huy khu vực trong việc cấp phát áo mưa xuống mục tiêu.
Quản lý nhân sự các khu vực có trách nhiệm theo dõi đôn đốc và ghi nhận báo cáo về công ty.
2.3. Ghi nhận và báo cáo kết quả cấp phát
Quá trình cấp phát áo mưa sẽ được ghi nhận và báo cáo kết quả để đảm bảo sự minh bạch và kiểm soát hiệu quả. Trách nhiệm của Quản lý nhân sự các khu vực sẽ ghi lại thông tin về người lao động đã nhận áo mưa, số lượng áo mưa đã cấp phát, và bất kỳ thông tin khác liên quan đến việc cung cấp áo mưa. Báo cáo kết quả sẽ được chuyển đến bộ phận mua hàng để tiện cho việc theo dõi và kiểm soát chung.
3. Trách nhiệm của người lao động
Người lao động có trách nhiệm bảo quản và sử dụng áo mưa đúng cách, đúng mục đích để đảm bảo hiệu quả trong việc bảo vệ cơ thể khỏi mưa.
Đối với những áo mưa sử dụng chung người lao động cần tuân thủ quy định về việc giữ vệ sinh chung và không được phép mang ra ngoài mục tiêu hoặc sử dụng áo mưa cho mục đích khác.
Xem thêm: Quy định về Nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ việc riêng … tại Công ty PMV
3.1. Bảo quản và sử dụng áo mưa đúng cách
Người lao động phải bảo quản áo mưa sao cho hợp vệ sinh để đảm bảo độ bền và sử dụng lâu dài.
Đối với áo mưa dùng chung, người lao động cần kiểm tra áo mưa trước khi sử dụng để đảm bảo rằng áo không bị rách hoặc hư hỏng. Nếu áo mưa có vấn đề, họ cần báo cáo ngay cho bộ phận quản lý, chỉ huy mục tiêu.
Đối với áo mưa được cấp cho cá nhân các cá nhân tự mình bảo quản và được phép mang đi mang về trong một quá trình đi làm.
Người lao động cần sử dụng áo mưa đúng cách, không để áo chạm vào các vật cứng để tránh xé rách và cần giặt áo mưa đúng quy trình được hướng dẫn.
3.2. Báo cáo khi áo mưa hư hỏng hoặc mất
Người lao động cần báo cáo ngay cho bộ phận quản lý nhân sự khi áo mưa bị hỏng hóc hoặc mất. Người lao động làm mất áo mưa sẽ phải bồi thường số tiền tương đương với giá trị của áo mưa được cấp phát.
Quản lý nhân sự sau khi tiếp nhận thông tin áo mưa bị hư hỏng hoặc bị mất phải lập tức báo ngay cho chỉ huy khu vực và yêu cầu chỉ huy khu vực điều tra làm rõ. Chỉ huy khu vực có trách nhiệm điều tra nguyên nhân, xác định trách nhiệm dẫn đến hư hỏng, mất thuộc với ai. Nếu không điều tra được, chỉ huy khu vực là người chịu trách nhiệm.
Sau khi chỉ huy khu vực có kết quả điều tra, bộ phận quản lý nhân sự thực hiện các bước đề xuất trừ tiền bồi thường và thay thế áo mưa khác cho mục tiêu.
3.3. Trả lại áo mưa khi chấm dứt hợp đồng lao động
Người lao động có trách nhiệm trả lại áo mưa khi chấm dứt hợp đồng lao động, bắt buộc hoặc tự nguyện, cụ thể như sau:
- Nếu nghỉ việc / chấm dứt hợp đồng lao động trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày được cấp phát áo mưa thì phải trả lại áo mưa cho công ty.
- Nếu nghỉ việc / chấm dứt hợp đồng lao động sau thời hạn 3 tháng kể từ ngày được cấp phát áo mưa thì không phải trả lại áo mưa cho công ty.
Người lao động nên trả lại áo mưa trong tình trạng sạch sẽ và không bị hỏng hóc. Trường hợp áo mưa bị hỏng hoặc mất, bạn cần báo cáo và đền bù theo quy định của công ty.
Trả lại áo mưa đúng hạn giúp việc quản lý áo mưa của công ty trở nên thuận tiện hơn và đảm bảo sẽ có áo mưa đủ để cấp phát cho những người lao động khác trong mùa mưa tiếp theo.
4. Quản lý và kiểm soát áo mưa
Quản lý và kiểm soát áo mưa là một phần quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và sự hiệu quả trong việc cấp phát áo mưa cho người lao động trong mùa mưa. Để thực hiện công việc này, các Quản lý nhân sự cần lập danh sách và theo dõi áo mưa cấp phát để có đủ thông tin về số lượng và trạng thái của áo mưa.
Đồng thời, cần thực hiện việc kiểm tra tình trạng áo mưa định kỳ để phát hiện sớm các trường hợp áo mưa hỏng hóc, không đáp ứng được yêu cầu sử dụng. Ngoài ra, cần xử lý khiếu nại và vi phạm quy định sử dụng áo mưa một cách nhanh chóng và công bằng để đảm bảo quyền lợi của người lao động.
Xem thêm: Những quy định về tham gia các loại bảo hiểm tại Công ty bảo vệ PMV
4.1. Xử lý khiếu nại và vi phạm quy định sử dụng áo mưa
Mọi khiếu nại về số lượng chất lượng và vi phạm quy định sử dụng áo mưa đều được gửi về bộ phận quản lý nhân sự của công ty.
Khi có khiếu nại về chất lượng hoặc số lượng áo mưa không đáp ứng được yêu cầu, cần xử lý một cách nhanh chóng và công bằng để đảm bảo quyền lợi của người lao động. Đồng thời, khi phát hiện các vi phạm quy định sử dụng áo mưa như việc lạm dụng, tiêu thụ cá nhân, hoặc mất cắp áo mưa, cần áp dụng biện pháp kỷ luật tùy theo mức độ vi phạm. Việc xử lý khiếu nại và vi phạm đảm bảo sự công bằng và tuân thủ quy định sử dụng áo mưa.
4.2. Thực hiện đúng quy định cấp phát áo mưa
Trên đây là toàn bộ các quy định về việc cấp phát áo mưa và sử dụng áo mưa của công ty TNHH dịch vụ bảo vệ Phát Minh Vượng. Yêu cầu các trưởng bộ phận, các vị trí quản lý, cán bộ kết hợp cùng với toàn thể nhân viên, người lao động thực hiện nghiêm chỉnh quy định này.
Tìm hiểu thêm: PMV Giải Đáp Thắc Mắc Về- Lương-Ứng Tiền- Độ Tuổi Tuyển Dụng
Bảo vệ PMV – Công ty dịch vụ bảo vệ Phát Minh Vượng